Missions

Delphine Hourlay | Agent administratif 010/65.35.02
Laurence Florkin | Agent administratif 010/65.35.04
Lucie Philippart | Agent administratif 010/65.35.03
Nicolas Charlier | Agent administratif 010/65.35.01

Service Population, État civil, Étrangers et Cimetières

Le service Population - État civil – Étrangers et Cimetières offre de nombreux services aux citoyens de la commune.

Il est compétent pour la délivrance de différents certificats, les demandes de titres d’identité et de permis de conduire, la gestion des casiers judiciaires, des changements de domicile, etc.

Il s’occupe également de la gestion et de la délivrance d'actes d’état civil (naissance, mariage, divorce, adoption, décès, etc) et traite les différentes demandes de droit au séjour et de renouvellement de titre de séjour.

Le service Population est également à votre disposition pour toutes questions relatives aux funérailles et sépultures. Il effectue, notamment, toutes les démarches administratives en matière de concessions.

Nos guichets sont accessibles sans rendez-vous. De nombreuses démarches administratives peuvent également être réalisées en ligne via notre e-guichet.

Voici une liste non-exhaustive de leurs missions :

Population

• Demande de certificats (extrait de casier judiciaire, composition de ménage, autorisation parentale, etc), de légalisation de signature, de copie certifiée conforme ;
• Changement d’adresse ;
• Cohabitation légale ;
• Documents d’identité (cartes eID et Kids ID, PIN/PUK) ;
• Passeports ; 
• Permis de conduire ;
• Dernières volontés en matière de mode de sépulture, de rite et de contrat d’obsèques ;
• Déclaration anticipée d'euthanasie ;
• Don de matériel corporel humain.

État civil

• Délivrance de copie et d’extrait d’acte d’état civil ;
• Déclaration de naissance ;
• Déclaration de reconnaissance  ;
• Déclaration et célébration de mariage ;
• Déclaration de décès ;
• Attribution et acquisition de la nationalité belge ;
• Adoptions (transcription de jugements) ;
• Déclaration de changement de prénom ;
• Déclaration de changement de nom ; 
• Déclaration de changement de genre
• Registre des Étoiles.

Étrangers

Les dossiers sont analysés et traités durant les horaires d’ouverture de la commune sauf lors des permanences du jeudi soir et du samedi matin.

• Demandes de droit de séjour : Court séjour (maximum 90 jours) déclarations d’arrivées et long séjour (plus de 90 jours) ;
• Renouvellement des titres de séjour.

Cimetières

L’administration communale de Mont-Saint-Guibert gère trois cimetières communaux actifs :

• Cimetière de Mont-Saint-Guibert : rue des Hayeffes, 20C 1435 Mont-Saint-Guibert ;
• Cimetière de Corbais : rue Gallée à 1435 Corbais (Mont-Saint-Guibert) ;
• Cimetière d’Hévillers : rue du Colombier, 19 1435 Hévillers (Mont-Saint-Guibert).

En collaboration avec le service Technique, le service Population assure l’aménagement et l’embellissement des cimetières. Il gère et attribue les concessions de sépultures (pleine terre, caveaux, columbariums, cavurnes, etc) et veille au bon déroulement des inhumations.

Le service Population se charge également d’inventorier toutes les sépultures, notamment celles d’avant 1945 (parmi lesquelles certaines peuvent être reconnues d’importance historique locale).